Prywatność

1. Kto odpowiada za dane

Twój klub jest administratorem danych, które wprowadza o Tobie i Twoim dziecku, oraz tego, co powstaje w jego akademii: obecności, meczów, uwag trenera. Elite Academy przetwarza te dane na zlecenie klubu, na podstawie umowy powierzenia.

Elite Academy Sp. z o.o., ul. Engeströma 10, 60-571 Poznań, KRS 0001271879, NIP 7812119350, REGON 545925552, jest administratorem danych konta i logowania, danych z formularza zapisu, zgłoszeń błędów, korespondencji z nami i logów bezpieczeństwa.

Kontakt w sprawie danych: [email protected].

2. Jakie dane mamy

Rodzic: imię i nazwisko, e-mail, telefon, powiązane dzieci, odpowiedzi o obecności, ustawienia powiadomień; jeśli klub przyjmuje płatności w aplikacji: wybrany plan i sposób płatności, kwoty, terminy i status składek i opłat.
Zawodnik: imię i nazwisko, data urodzenia, drużyna, obecność, występy, gole i asysty, cele i własne notatki po treningu i meczu (tekst albo nagranie i jego transkrypcja), punkty XP, nazwa użytkownika. Adres e-mail tylko u zawodnika od 14 lat z własnym loginem.
Trener i administrator klubu: imię i nazwisko, e-mail, telefon, przydział do drużyn, nagrania i transkrypcje, uwagi dla zawodników, zapisy meczów, działania w konsoli.
Formularz zapisu na stronie klubu: dane rodzica, dane dziecka, drużyna, telefon, e-mail dziecka w wieku 14-15 lat, zgoda i czas jej udzielenia.
Każdy: identyfikator urządzenia do powiadomień, wersja aplikacji, system i język telefonu, daty uruchomień aplikacji, adres IP i historia logowań; treść zgłoszenia błędu i zrzut ekranu, jeśli go dodasz.

Nie prosimy o dane o zdrowiu ani inne dane szczególne. Powód nieobecności wybiera się z listy bez kategorii zdrowotnych.

3. Po co i na jakiej podstawie

Prowadzenie klubu (zapisy, drużyny, kalendarz, obecność, powołania, wyniki): umowa z klubem i prawnie uzasadniony interes klubu.
Konto, logowanie i formularz zapisu: umowa o korzystanie z aplikacji.
Składki i opłaty klubu: umowa między Tobą a klubem.
Cele i notatki zawodnika oraz uwagi trenera: zgoda rodzica dla dziecka poniżej 16 lat; zgoda samego zawodnika od 16 lat.
Powiadomienia: umowa. Nie wysyłamy wiadomości marketingowych.
Bezpieczeństwo, zgłoszenia błędów, statystyka uruchomień aplikacji: prawnie uzasadniony interes Elite Academy.

4. Dzieci

Zawodnik od 16 lat decyduje sam. Za młodszego decyduje rodzic: przy zapisie, w aplikacji i przy każdej zgodzie. Login dziecka w wieku 14-15 lat powstaje tylko na życzenie rodzica; młodsze dziecko nie ma loginu.
Nic nie służy do oceniania dziecka ani do rankingów.
Słowa, głos ani wizerunek dziecka nigdy nie trafiają do marketingu, w żadnej formie.

5. Komu przekazujemy dane

W klubie dane widzą tylko osoby, którym są potrzebne (pkt 6 regulaminu). Poza klubem nie przekazujemy danych nikomu poza dostawcami usług technicznych, bez których aplikacja nie działa: hosting i baza danych, wysyłka e-maili, powiadomienia na telefon, przepisywanie nagrań na tekst oraz logowanie kontem Google, Apple lub Facebook, jeśli je wybierzesz. Każdy z nich działa na nasze zlecenie, na podstawie umowy powierzenia zgodnej z RODO, i nie może użyć danych do własnych celów.

Płatności w aplikacji obsługuje Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irlandia) jako operator płatności klubu. Dane karty lub konta podajesz bezpośrednio Stripe; my ich nie widzimy ani nie przechowujemy, dostajemy tylko kwotę, datę i informację, czy płatność się powiodła. Stripe przetwarza dane płatności jako odrębny administrator, na zasadach swojej polityki prywatności (stripe.com/privacy).

Dane przechowujemy w Unii Europejskiej. Jeśli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dzieje się to wyłącznie na podstawie mechanizmów zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Organom państwa ujawniamy dane tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy danych, nie mamy reklam ani reklamodawców.

6. Jak długo

Nagranie głosowe: do przepisania, potem usuwane od razu.
Cele, notatki zawodnika, uwagi trenera: dopóki zawodnik jest w klubie, potem w archiwum klubu.
Archiwum klubu (zawodnik albo dorosły, który odszedł z klubu lub usunął konto: imię i nazwisko, dane kontaktowe, data urodzenia, historia w klubie, płatności): przez okres ustalony przez klub, domyślnie 6 miesięcy, najwyżej 12; potem dane zawodnika usuwamy, a dorosłego anonimizujemy. Klub może je usunąć wcześniej.
Formularz zapisu: do zamknięcia naboru, najwyżej 90 dni; potem zostają tylko dane przeniesione do konta.
Login, zdjęcie profilowe i rejestracje do powiadomień: do usunięcia konta; po usunięciu w aplikacji kasowane od razu, po prośbie e-mailem w ciągu 30 dni.
Logi bezpieczeństwa i zgłoszenia błędów: 12 miesięcy. Logi techniczne serwera: 7 dni.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia i sprzeciwu, prawo wycofania zgody w każdej chwili oraz prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Napisz do klubu albo na [email protected]; odpowiadamy w ciągu miesiąca. Za dziecko poniżej 16 lat występuje rodzic. W aplikacji możesz sam usunąć konto (Więcej → Konto → Usuń konto) i usunąć dziecko.

8. Bezpieczeństwo

Dostęp do danych jest sprawdzany w bazie danych przy każdym zapytaniu, zgodnie z pkt 6 regulaminu. Połączenia i dane na dysku są szyfrowane; hasła przechowujemy w postaci skrótu; kody aktywacyjne są jednorazowe i ograniczone w czasie. O naruszeniu ochrony danych informujemy klub w ciągu 24 godzin, a organ nadzorczy w ciągu 72 godzin, gdy prawo tego wymaga.

9. Telefon, analityka, strona

Nie używamy narzędzi analitycznych ani reklamowych. Aplikacja zapisuje u nas daty uruchomień i swoją wersję, żebyśmy wiedzieli, czy działa; awarie zgłasza do naszej własnej bazy, bez treści, które wpisujesz lub nagrywasz. Zgłoszenie błędu wysyłasz sam, ze zrzutem ekranu albo bez.

Uprawnienia: mikrofon (nagranie; pytamy przy pierwszym użyciu), zdjęcia (tylko gdy sam dodajesz obraz), powiadomienia. Nie prosimy o lokalizację, kontakty ani kalendarz; nawigacja na boisko otwiera mapy w telefonie.

Strona joineliteacademy.com nie ma plików cookie śledzących. Czcionki ładuje z Google Fonts, co przekazuje Google adres IP przeglądarki.

10. Zmiany

O zmianach niekorzystnych dla użytkownika informujemy w aplikacji 14 dni wcześniej; taką zmianę dotyczącą danych dziecka wysyłamy rodzicowi także e-mailem. O nowych funkcjach, doprecyzowaniach i zmianach wymaganych przez prawo informujemy w aplikacji w dniu, w którym wchodzą w życie.

Elite Academy Sp. z o.o., ul. Engeströma 10, 60-571 Poznań · KRS 0001271879, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS · NIP 7812119350 · REGON 545925552 · kapitał zakładowy 5 000 zł